Re: 메신저로 자료요청시 검증단계 신설!

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작성자 꼰대 댓글 0건 조회 1,628회 작성일 22-02-22 10:58

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아이고 무시라
도청이 우짜다가 이지경이 되었는지
도청업무 추진이 되고 있다는게 신기할 지경
목구멍이 포도청이라 그만 두지는 못하겠고
 >
 >
 > 카톡등 SNS는 시간에 관계없이 타인과의 소통을 강화하는 측면도있지만
>  한편으로는 장점이 밤낮없이 위치, 상황, 자료등의 요구로
>  당사자를 힘들게한다
>
>  우리 도청의 경남메신저도 마찬가지다
>  오전만 자리를 비워도
>  메신저가 20개이상 쌓인다
>
>  갯수도 그렇지만 내용은 더욱 심각하다
>  아침 10시에 요구하면서 오후 몇시까지 자료를 제출하라는것은 양반이고
>  퇴근시간 임박해서 메신저 보내면서 내일아침 9시까지 제출하란다
>
>  이 경남 메신저를 보고있는 6시면 "가정의 날이나 조기퇴근하라"는 방송이 나온다
>  참 이상한 세상이다
>
>  또 자료를 시간맞춰 제출하고나면
>  그 담당자는 1~2주 정도 검토만하고 있는걸 보면
>  왜 그렇게 촉박하게 요구했는지 의문이 생긴다
>
>  예전에 행정간소화 하라고 공문발송 억제했더니
>  업무연락이라는 다른 방법으로 자료요구했던
>  과거의 일이나 이것이 무엇이 다른가?
>
>  공문은 결재와 검토라는 검증단계가 있어
>  어느정도 통제가 가능하지만
>  현재 메신저는
>  무붐별한 자료요구로 업무공해를 유발하고 있는 것이 사실이다
>  결국 정말 필요한 사무를하지 못하고
>  이 피해는 도민에게 돌아가는 것이다.
>
>  그래서 제안한다
>  개인적인 대화나 채팅외
>  공식적인 자료를 요구하려면 공문을 보내거나
>  메신저를 통해 요구하고자하면
>  반드시 검증단계를 거치는 장치가 필요하다
>
>  검증단계에서는
>  꼭 필요한 자료 요구인지,
>  요구하는 자료와 제출 시간은 적정한지 등을 검증하고

>  검증은 반드시 담당 실과장이 하도록해서
>  (검증이 완료되지 않는 메신져 요구는 응하지 않도록)
>
>  불필요한 자료 작성으로 직원들이 힘들지 않도록 개선되면 좋겠다
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