업무에 노고 많으십니다.

뉴딜추진단 재정컨설팅담당입니다.

사업부서의 과중한 업무량으로 인해 항상 고생하시는 바 잘 알고 있습니다.
매년 성과평가 계획을 수립할때마다 어떻게 하면 부담을 덜어드리면서 정확한 평가결과를
도출할 수 있을지 많은 고민을 합니다.

작년에도 평가가 끝난 후 평가과정에서 힘들었던 점, 개선해야 할 점들의 의견을 수렴하여
올해 성과평가 추진계획을 수립하였습니다.

올해 평가 시작 전에도 2월중에 부서 담당자분들게 개선 의견을 수렴하였고, 3월초에 실국
주무부서 담당자 교육을 직접 실시하여 의견을 나누었습니다.

작년에도 사업별 평가근거 요약 작성을 했었는데, 작년에는 평가점수를 매기는 엑셀파일에 작성하게 되어 있었는데, 그렇게 작성을 했더니 엑셀파일 작성이 너무 불편하다는 의견이 있어서 올해는 그 부분을 따로 분리하였습니다.

보조사업의 경우, 작년까지는 사업별로 담당자분들이 사업설명서를 별도로 작성해야 했으나, 올해부터는 보조사업자로부터 받는 실적보고서(시행규칙신설)로 갈음하여 사업설명서 작성을 삭제하여 담당자의 부담을 덜어드리고자 하였습니다.

올해는 특히 평가에 참고하실 수 있는 체크리스트도 작년 평가 시 애매하거나 평가가 어려웠던 의견을 최대한 반영하여 보고 따라하시면 바로바로 평가하실 수 있도록 보완·신설하였습니다.
 
성과평가는 법정사무라 해야하는 이유도 있지만, 도의 예산으로 추진된 사업이 제대로 추진되었는지, 혹시라도 계획대로 추진되지 않았다면 이유 분석과  개선방안을 검토하여 궁극적으로는 도민에게 더 나은 서비스를 제공하기 위함이기도 합니다.

결국 사업을 가장 잘 아시는 분은 사업담당자일 수 밖에 없으므로 힘드시겠지만 사업의 자체개선의 일환으로 생각해 주시면 감사하겠습니다.

성과평가가 법정사무라 매년 어쩔 수 없이 부담을 드리고 있지만
동료 분들을 힘들게 해서 항상 마음이 무겁습니다.

저희도 업무부담의 경감과 동시에 효과적으로 평가하실 수 있는 방안을 끊임없이 고민하고
있으며, 의견이 있으시면 언제라도 주시고 저희부서에서는 최선을 다해 개선해 나가도록 하겠습니다
감사합니다.