경남도청공무원노동조합

앞에 쓴 글에 호응해주신분들 감사드립니다.

 노조게시판엔 직원들의 애로사항이 주로 올라오는 터인지라...

 반응이 없을거라 생각했었고, 그저 스처가듯이 조회수나 올라가면 좀 더 써보려했는데
 
 기존에 많은 효율성에 대한 고민들을 하고 계신분들과 소통을 할 수 있었고, 계속 글을 쓸수있는 이유가 생긴거같습니다.

 오늘 소개해드릴 프로그램을 두개 소개해드리려고 합니다.

 기존에 댓글에 언급해주신 이유도 있어 다른 것 보다 먼저 쓰게 되었습니다.

 업무중 많이 소모하는 일이 문서작성보다는 찾고 옮기고 복사하고 붙이고

 이런 창작보다는 관리쪽 일이 더 많을거라 생각됩니다.

 그러다보니 폴더관리가 필수적인데 저같은경우는 종류별로 분류하고 애매한건 날짜를 붙여 관리를 하는데
 
 이 또한 한달정도 지나면 엄청난 파일더미속에서 예전에 자료를 찾아야될 때가 많은데

 기본 프로그램의 탐색기나 검색 프로그램으로선 부족한 부분인 속도라던지 옵션을 보강한 프로그램입니다.

 1. https://www.voidtools.com/ko-kr/
  여기 회사에서 만든 서치에브리띵이고... 파일 찾기 프로그램이며 , 찾을 파일 제목을(대소문자구별, 띄어쓰기 구분 등)
  적절하게 치면 찾는 파일을 쉽게 찾을수 있습니다.  책으로 비유하자면 목차, 내지는 색인을 만들어 찾는 프로그램입니다.
  (윈도우 탐색기는 검색마다 HDD를 검색을 하는 반면, 이 프로그램은 한번 찾아서 목차를 만들어 놓고 찾는방식이라 처음구동 외엔 빠르게 찾을수 있다는 장점이 있습니다.)
  찾을때 옵션으로는  경남도청 공무원노동조합.hwp 를 찾을때 "경 남 도 h " 정도로 하면 띄어쓰기 단위로 분절 인식해서 빠르게 찾을수있고
  반대로 경남도청공무원노동조합.hwp 이렇게 완벽한 문장을 쳣다고 생각?을 할땐 오히려 띄어쓰기 불일치로 찾지 못 할 수도 있습니다.
  (아마 5분만 써보면 기본적인건 다 파악하실듯하고)
  정규식을 쓰거나 프로그래밍을 할줄 아시면 더 편하게 사용가능할거라 판단되나....거기까진 필요가없을 듯 합니다.

 2. http://www.q-dir.com/
 두번째로는 Q-dir 인데. 쿼드 디렉토리? 정도로 인식하고있습니다(제 생각)...
 찾는 프로그램 보다는 폴더 정리와 복사 붙여넣기 작업때 사용햇엇으나....(개인적으로는 안씀. 탐색기 여러개 여는게 더 낫다고 생각.)
 저는 잘 안쓰지만... 예전 기억을 더듬어보면.
 일단 파일 정렬할때 제목,날짜, 정도로 정렬뿐만 아니라 특정 확장자 (예를들어 HWp를 초록색, PDF를 파랑색 , 기타업무는 검은색)
 표시를 해두면 조금더 빨리... 눈에 띈다는 정도의 장점이있습니다.
 (제가 더 자세하겐... 안써서 더 자세한건 모를수도있습니다.)
 

 이 두개 정도면 업무에 편리하게 사용 할 수 있을거라 생각됩니다.

 ps. 오늘 직원소통의 날에 좋은 강의를 들었습니다. 이정동 교수님의 축적의 시간 관련인데... (utube에 여러 강의 자료가 많습니다.(물론 ,저도안봄)
      새로운 것의 창조와 기존것의 발전에 관한...내용이었습니다.
      새로운 것을 창조하는것 보다는 기존것을 계속 리비전(수정,개선)하는 게 더 중요하다는 내용인데
      5천번이라는...수정의 시간끝이 괜찬은게 나온다라는 말이 기억에 남습니다.
      ( 김난도씨의 천번을 흔들려야....를 의식한 출판계의 워딩이 아닐까?하는 생각도 들었지만...)
      혼자 5천번... 시작 전부터 엄두가 나지않습니다만... 100명만 함께해도 50번만하면되고.... 1000명이 함께하면 5번만 하면 될거라 생각이 듭니다.
      다들 업무프로그램, 프로세서, 등등 꿀팁을 계속 공유해나가면서 발전시키면 생각보다 빨리 스마트워크를 이룰 수 있지 않을까? 하는생각이...

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