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행사관련 건의사항 드립니다.

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작성자 행사꾼 댓글 8건 조회 15,043회 작성일 19-03-07 02:16

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요즘 행사를 하면 도에서 정말 부끄러운 경우가 종종 있습니다.
저희 도 자체 행사야 어떻게 하든 문제가 없겠지만
시군행사, 단체, 관련기관, 중앙부처 행사를 협의 해보면 많이 간소화 되어 있는 것 같습니다.

보통 도에서 행사관련 준비하는게 업무보고, 참석자 현황, 참석자 대상에 대한 프로필, 관련기업이 참가한다면 기업에 대한 매출액, 직원수, 주요품목 등에 대한 내용, 관련사업 현황, 도차원 관련 사업현황, 중앙부처 건의자료, 동선(분단위, 걸음수 파악하시는 분도 봤음), 관련 비상연락망, 좌석배치도, 타임테이블, 영접장소, 행사전후 관련일정 업무보고 파악 등이 보고서에 포함됩니다.

보통 이자료는 간부님께 드릴 내용인데, 한번 여쭤보겠습니다. 이런자료가 정말 필요하신가요?

실무자선에서 이야기 해보면 시군이나, 관련 기관, 중앙부서에서도 아무도 관심없는 내용을 유독 도에서만 유달리 챙기고 있다는 생각을 합니다.
행사의 취지나 목적은 관심이 없고, 차를 어디에 데고, 문을 열어주고, 식사는 어디서 하고, 자료만들고 그런 것만 관심있습니다.

도 담당자는 보통 2~3일 정도는 이런 자료를 파악 수정 보완한다고 시간을 쓰는 것 같습니다. 정작 본인 업무는 못챙깁니다. 또 따라오는게 인사말씀 보도자료도 있겠죠.

정작 행사 주체도 아무 관심 없는 내용을 도에서는 자체보고를 위해서 밤을 샙니다. 누군가 요구하고 머라하는 사람이 있기게 작성한다고 생각합니다.

도에서만 타임머신을 타고 10년전 세상에 살고있죠

행사주체는 행사 내실화나 다른 중요한 것에 관심이 있는데 도에서는 바쁜사람 불러놓고 동선, 프로필, 자리, 배치도, 이런것만 파악하고 가서 담당자 입장에서는 도에서 근무하는게 부끄러운 경우도 있습니다. 진짜 바쁜사람 도에서 방해하는것 같습니다. 자체보고를 위한 자료때문에

결론은 이런거 줄이고 제발 일좀 합시다! 중앙부서 과장님 국장님 차관님도 요즘엔 혼자 출장오시더이다.
도정에 도움되는 정말 중요한 일에 시간을 투자합시다.

댓글목록

팔구님의 댓글

팔구 작성일

도정혁신을 위해서 꼭 새겨들을 만한 글임

행사님의 댓글

행사 작성일

의전공화국...

새마을운동님의 댓글

새마을운동 작성일

도청이 시군에 비해서 아직도 권위적인 업무문화 내지는 분위가 살아있음

의전 없애자님의 댓글

의전 없애자 작성일

격렬히 동의합니다.

공감님의 댓글

공감 작성일

동선을 확인하는 것은 좋지만 사진과 지도 화살표까지 넣어서 참고자료로 작성, 좌석배치도 등등 넘 시간낭비적 요소가 많죠

열심이님의 댓글

열심이 작성일

행사꾼님 너무 잘 하고 계시네요,
이렇게 열심히 자료를 잘 정리해서 만들면 윗분들이 많이 좋아하시겠는데요.
윗분들이 이런 참고할 만한 자료를 보시고 마음이 뿌듯하실 거라고 생각됩니다.
그리고 담당자분들이 참고자료 만들면서 업무숙지도 될 거구요,

행사꾼님 계속 이렇게 자료 잘 만들어서 보고하고 행사준비 하시면
도청을 이끌어 가는 유능한 인재로 거듭날 것으로 생각됩니다.
윗분들이 말씀은 안하시지만 행사꾼님 열심히 일하는 모습 정말 좋아 하실 겁니다.

홍길동님의 댓글

홍길동 작성일

행사에 대한 기록은 필요하다고 봅니다.
단지 윗분을 위한 보고용이 아니라
어떤 주제로 어떻게 진행했는지
반응은 어땠는지
보완,개선할 분야는 없었는지...기타등등
업무 인수,인계에 필요한 자료와 기록이 필요하다고 봅니다.
그래야 그 분야가 계속 업그레이드 될거라 생각됩니다.

경남형쇼행정님의 댓글

경남형쇼행정 작성일

쓸데없는 일 하는데 경남도만한 기관이 없을듯
 일하는 만큼 도정효과는 없지만
 일손이 부족한 이유 아닐까요
 간부들이 안바뀌면 혁신은 안됩니다
 간부평가 제대로 되어야 합니다
 아래로부터

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