공용차량 배차시스템 개선 진행사항 알림
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작성자 회계과 계약담당 댓글 2건 조회 4,807회 작성일 22-01-14 14:24본문
1. 공용차량 배차업무에 불편을 끼쳐 드려 죄송합니다.
2. 회계과에서는 ’21. 5. 17. 자로 차량배차시스템의 불편사항을 반영하여 현재 시스템으로 운영이 되고 있으나, 출장신청 결재공문 등록 등으로 인하여
여러 불편을 사항이 있어 시스템을 보완․추진하고 있습니다.
- 주요내용으로는
가. 여러 단계를 거쳐 예약 신청하는 부분을 한 번 클릭으로 예약 할 수 있도록 함.
나. 예약 차량 현황을 실시간 확인 가능할 수 있도록 하여 투명성과 편리성 보완.
다. 배차신청 후 24시간 이내 출장증빙이 첨부되지 않을 경우 자동 배차 취소* 기능 추가.
- 12시간 경과 시 알림 / 24시간 이후 배차 취소 알림
* 한정 된 차량으로 효율적인 배차를 위해서 24시간 이내 출장신청서류 미 등록 시 자동 취소 되고, 다른 직원들이 배차 할 수 있도록 함
3. ’22. 1월 시스템 보완 후, 2월 시범 운영을 거쳐 3월에는 직원 여러분이 사용하시기 편하도록 할 계획입니다.
4. 감사합니다.
2. 회계과에서는 ’21. 5. 17. 자로 차량배차시스템의 불편사항을 반영하여 현재 시스템으로 운영이 되고 있으나, 출장신청 결재공문 등록 등으로 인하여
여러 불편을 사항이 있어 시스템을 보완․추진하고 있습니다.
- 주요내용으로는
가. 여러 단계를 거쳐 예약 신청하는 부분을 한 번 클릭으로 예약 할 수 있도록 함.
나. 예약 차량 현황을 실시간 확인 가능할 수 있도록 하여 투명성과 편리성 보완.
다. 배차신청 후 24시간 이내 출장증빙이 첨부되지 않을 경우 자동 배차 취소* 기능 추가.
- 12시간 경과 시 알림 / 24시간 이후 배차 취소 알림
* 한정 된 차량으로 효율적인 배차를 위해서 24시간 이내 출장신청서류 미 등록 시 자동 취소 되고, 다른 직원들이 배차 할 수 있도록 함
3. ’22. 1월 시스템 보완 후, 2월 시범 운영을 거쳐 3월에는 직원 여러분이 사용하시기 편하도록 할 계획입니다.
4. 감사합니다.
댓글목록
논점일탈님의 댓글
논점일탈 작성일
73
44배차님의 댓글
배차 작성일
담당부서에서 문제에 대해 신속하게 대응하는 자세 보기 좋습니다. 개선 되는 과정에서 속상함을 느꼈거나 불만의 대상이 되신 분들도 새해 새맘으로 화합되었으면 합니다.
직원 입장에서 개선되는 시스템에 건의 사항은...
1. 당초 신청한 배차가 중간에 다른 차로 변경되지 않았으면 합니다. 나름 괜찮은 차(넥소, k5, 코나) 등 신청 했는데.. 아반때(상태 안좋음) 로 변경 되는일 없었음 하구요.
2. 저녁 7시 이후 차량 반납 방법 개선 필요합니다.( 운전직 분 대기 안하고, 배차한 직원이 차고에 안전하게 반납 할 수 있는 체계)
서로 불편할 일 없게 잘 만들어 졌으면 합니다. 노력하는 회계과와 적극적으로 대응해주는 담당 직원분께 고맙습니다.